シニアオフィスマネージャー

業種: その他・不明

職種: 管理部門・事務・企画 - 一般事務・営業事務

神奈川 (横浜市西区), 日本 みなとみらい駅 250,000 - 400,000
    契約社員
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求人企業について

■会社概要
・BPOサービス
・コンタクトセンター
・経営管理
・コンサルティング
アジアと英語圏の市場に対応できる14言語でのサービスを展開しています。

■会社情報
・業種 その他サービス / その他メーカー
・設立 2016年11月01日
・資本金 500万円
・従業員数 100~1,000名

仕事内容

■仕事内容
・メンテナンス、郵送、配送、消耗品、機器、請求書、用事の担当者
・会議や予定を整理してスケジュール
・HRと提携して、必要に応じてオフィスポリシーの維持
・オフィスの運営と手順の整理
・すべてのオフィス機器についてIT部門との調整
・ベンダー、サービスプロバイダー、ビルリース会社との関係を管理し、すべてのアイテムが時間どおりに請求され、支払われるように管理
・オフィスベンダー、サービスプロバイダー、オフィスリースとの契約および価格交渉の管理
・幹部のスケジュール、カレンダー、予定の管理
・オフィスの運営と手順の整理、通信の管理、ファイリングシステムの設計、供給要求のレビューと承認、および事務機能の適切な割り当てと監視を確実にすることにより、オフィスサービスを管理する責任
・保護、保持、記録の廃棄、検索、およびスタッフの異動の手順を概説することにより、オフィスの履歴参照の確立
・オフィスの運営をガイドする手順と基準を設定することにより、オフィスポリシーの作成と実装の担当
・途中で必要な変更を加えながら、結果が基準に照らして測定
・現在の傾向を判断し、経営陣にレビューを提供して行動
・教育ワークショップへの参加、専門家協会への参加、仲間の専門家とのネットワークの構築、業界の出版物のレビューにより、技術的および専門的な知識を常に最新の状態を担保
・オフィスの年間予算を作成し、支出を計画し、差異を分析し、発生する可能性のある必要な修正を実行することにより、オフィスの財務目標が確実に達成されるようにする責任
・会社のイベントの計画と実行に積極的に参加
・標準の開発と運用手順を強化する活動の促進の責任
・タスクのパフォーマンスを成功させるために利用可能なリソースを割り当て
・運用効率を向上させるための手順とポリシーの変更の実装
・効率を確保するために運用レポートとスケジュールの作成
・スケジュール、予定、予約の調整
・事務用品の在庫を監視および維持
・事務用品の取得を確認および承認

応募要件

■必須要件
・日本語と英語の両方での優れた書面および口頭でのコミュニケーションスキル
・実績のあるオフィス管理、管理またはアシスタントの経験
・人事管理の実践と手順に関する知識
・卓越した時間管理スキルとマルチタスクおよび優先順位の仕事に対する能力
・MSOfficeに精通
・基本的なPCスキル
・在庫管理と予算編成の経験

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
・交通費支給(月5万円まで)
・社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
・時間外手当
・服装・髪型・ネイル等自由
・研修制度
・各種イベント(クリスマスパーティーなど)
・フリードリンク完備

※イングリッシュクラブ
採用担当によるイングリッシュクラブを毎月1~2回開催。イングリッシュクラブが始まったら、「日本語」は使わないルール。ですが心配は無用です!みんな文法や発音などは気にせず、身振り手振りを使って、ワイワイ楽しく英語を学んでいます!英語のレベルに関係なく、どなたでも参加大歓迎です!

※社内イベントも沢山!
「楽しく働く」をモットーにしている当社。チャリティイベントやハロウィンパーティ、クリスマスパーティ、スポーツイベント…など、社員同士の交流の場も豊富にあります。

■休日・休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・育児休暇
・介護休暇

■福利厚生
※ご応募後の面談にてご説明します

■求人の特徴
未経験者歓迎