総務リーダー

業種: インターネットサービス・ゲーム

職種: 管理部門・事務・企画 - 一般事務・営業事務

東京 (渋谷区), 日本 新宿駅, 新宿三丁目駅 364,219 - 500,000
    正社員
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求人企業について

■会社概要
クラウドサービス会社。中小企業に対し、経費精算システムやメール配信サービスなどのサービスを提供。売上高は2016年40億から、2019年には87億と3年で2倍以上と急成長している企業。事業拡大に積極的で、2020年度は100名以上の採用を計画。SaaSのストック型ビジネスモデルで事業の安定性が高い。

主力製品・サービス:
・楽楽精算 (経費精算システムで累計導入社数ランキング1位)
用途:経費・交通費・出張費・旅費・交際費など、経費精算の効率化

・楽楽明細 
用 途:請求/領収書発行、納品書発行、支払明細発行等の効率化  
特徴:「封詰め作業が毎月大変」
→「プリンターからの印刷以降の手間」(折り作業、封詰、切手付け、ポスト投函)」を一切省くこと可。 ※月当たりの発行部数が合計200件近くになる場合、費用対効果が高くなります
「請求書だけではなく他にも複数書類がある」
→請求書に限らず納品書、支払明細等も可能。

・メールディーラー 
製品概要:問い合わせメール共有・管理システム 
主要顧客:EC事業者、コールセンター事業者、その他BtoC事業者  営業先部門:カスタマーサポート部門
用途:問い合わせメール対応の品質向上と効率化  

・配配メール 
製品概要:メール配信システム  主要顧客:大量のメール配信を行うBtoC事業者、BtoB事業者  
営業先部門:マーケティング部門、営業部門  
用途:販促メールやメールマガジン配信の効率化

・楽楽販売 
製品概要:事務処理やデータ処理の自動化が可能なWebデータベースシステム  
営業先部門: 全部署  用途:販売管理、顧客管理、工程管理、案件管理等の効率化


■会社情報
・業種 インターネット・Webサービス
・設立 2000年11月01日
・資本金 3億7,837万円
・従業員数 100~1,000名

仕事内容

■仕事内容
総務リーダーとして、一部業務もご担当頂きながらメンバーマネジメントをお任せ致します。

(詳細)
・株主総会:
 総会は6月開催。3月頃から業務が発生。
・文書管理:
 稟議仕組み創り、契約書等の文書管理等
・会社法対応
 新会社設立時の事務、公告対応等。
・全社イベント:
 社員総会(4月)の企画運営。
 社員サークル活動の企画運営管理等
・その他:
 什器備品管理、オフィスに紐づく福利厚生関連、防火防災関連(年2回の避難訓練関係対応)、ビル管理担当者とのやりとり、会社設立に伴う関連業務等

応募要件

■必須要件
・大卒以上

下記いずれかのご経験を3年以上お持ちの方
・上場企業で株主総会のご経験
・会社法への理解があり、法務総務で幅広いご経験をお持ちの方
・管理部門サイドで子会社設立に関わる手続きのご経験をお持ちの方

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
想定年収:5,693,628 円 - 7,870,272円

(例)年収569万の場合
月額364,219円(基本給28万5千+時間外手当4万9千+その他手当3万)
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当支給
※試用期間(6ヵ月)中の条件変更無し

昇給:年1回(5月)
賞与:年2回(6月、12月)

■手当
・家族手当(3万/月:1人、5万/月:2人、6万/月:3人以上)
※アシスタントマネージャーの場合支給対象外
・残業手当、深夜手当、休日勤務手当、通勤手当、赴任手当、出張手当
・社会保険完備 雇用・労災・健康・厚生年金
・私服通勤
・ラクスマイル制度
お子様扶養の場合所定就業時間を前後1時間まで30分単位で変更可
例)8時~17時、8.5時~17.5時、9.5時~18.5時、10時~19時
・その他就労支援
・子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途)
・ベビーシッター補助制度
・バックアップ休暇
・社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
・社内交流イベント

■休日・休暇
完全週休二日制(土、日)
祝日
年末年始休暇
夏期休暇
有給休暇(有給消化率80%以上 ※2019年3月期実績)
産前・産後休暇…取得後の復帰率100%
慶弔休暇(例:結婚時7日間の休暇付与)

■福利厚生
※ご応募後の面談にてご説明します

■求人の特徴
未経験者歓迎