勤怠管理に関する事務のお仕事

業種: 人材サービス

職種: 管理部門・事務・企画 - 一般事務・営業事務

東京 (八王子市), 日本 南大沢駅 203,000 - 203,000
    契約社員
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求人企業について

■会社概要
・紹介予定派遣サービス
・人材派遣サービス>
・アウトソーシングサービス

■会社情報
・業種 人材ビジネス
・従業員数 1,000名以上

仕事内容

■仕事内容
クライアントに送付する請求書を発行するために派遣スタッフの勤怠を納期までに回収し、専用システムへの取り込みを行う役割を担っていただきます。
関連して社内営業や派遣スタッフからの問い合わせ受付、委託会社とのやりとりや、事務作業全般をお任せします。

・勤怠回収(派遣先勤怠システムデータを基幹システムへ登録)
クライアント企業の勤怠システムから派遣スタッフの勤怠データを取得し、Excelで形式を整えながら専用システムへの取り込みを行います。

・勤怠回収に関する営業担当からの問合せコール・メール対応
電話対応は10件/日程度、月初は問い合わせ件数も増える傾向にあります

・委託業者からの問合せ・申し送り対応
対応方法の相談や、エスカレーションを受ける場合もあります

・マニュアル作成、Teamsでの他チームとの連携
マニュアルはPowerPointを使用して加筆修正を行います。社内やりとりはTeamsチャットを使用します。

(Point)
業務では、常に複数のシステムを同時に開いて(専用システム/先方勤怠システム/社内ワークフロー/マニュアル画面/Exceデータ画面等々)様々な箇所に散らばった情報を集約して作業を行います。
正確性や注意力、マルチタスクを意識してお仕事をされてきたご経験がある方はスキルを活かしてご活躍いただけます。

(社内コミュニケーションツール)
・「Teams」を使用しています
・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています
・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています

■従事すべき業務の変更の範囲
制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり

■就業場所の変更の範囲
転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所

■リモートワークについて
リモートワーク無。原則出社のポジションです。

応募要件

■必須要件
・ 事務経験1年以上(目安)
・ OA基本操作(Excel入力レベル)
・ Excelスキルの向上に意欲的な方 ※現時点で使える必要はありませんが、入社後は日常的にVlookUPなど使用します
・ 自発的に質問ができ、疑問点を解消して前に進める方

■歓迎要件
・ 営業事務など、顧客対応含む事務経験がある方
・ 作業量の多い環境でお仕事をされた経験がある方
・マルチタスクが得意な方

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
契約社員
契約期間:6ヶ月
有期労働契約を更新する場合の基準:雇用区分:JS(ジョブスタイル)有期
※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約(試用期間なし)
※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります
※契約締結の上限は満65歳に達する月末
※更新の判断基準:業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します

入社時想定年収:304 万円〜304 万円
月給 203,000円 -203,000円

賃金形態:月給制
賞与:有(会社及びグレードに連動して支給/年2回6月・12月)
想定年収:304万円~
時間外手当:別途支給

※上記は月間20時間程度の残業代・賞与を含めた想定年収
※上記他、会社の通期目標達成によるインセンティブあり

試用期間:無し

(就業時間)
定時労働制:9:00~17:30(休憩60分)
時間外割増:1日の所定動労時間(7.5時間)をこえる分支給
※残業:月10~20時間程度
月初1~4営業日は繁忙のため原則出社をお願いします。
(上記期間は早出・残業対応が発生する場合がございます)

(時間外勤務)
・年間の総労働時間を定めております
・社内では「スマートワーク」(通称:スマワク)を掲げて生産性高く働くことを推奨しています

■福利厚生
・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険
・育児・介護休業制度
・定期健康診断
・インセンティブ制度
・在宅勤務手当制度
・キャリア支援金制度(3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する)
・自宅から主たるオフィスまでの通勤(移動)にかかる交通費(日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代)を支給
※通勤には公共交通機関をご利用ください(バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可)

(評価制度・インセンティブ・研修)
・Will-Can-Must(WCM)制度
個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています

・Good Action Bonus(GAB)制度
担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります

・Goal in Bonus(GIB)制度
年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります

・研修・スキルアップ
選択式研修・教育訓練休暇(有給)

(雇用区分補足)
※以下の2種類の雇用区分に分けています
※それぞれに有期・無期契約があります
MS(ミッションスタイル):成果型
JS(ジョブスタイル):遂行型

▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください
https://bcove.video/3MgiXxk

(女性の働き方)
・産育休取得後の働き方として時短制度の活用が可能です
・その他支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ(保育園探しのナレッジ)等があります
※女性管理職比率38.8%(2024年度実績)
※従業員の約7割が女性で、その内の約4割が19歳以下のお子さんがいるママです。(2025年4月時点)
※えるぼし認定(厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています)

喫煙環境:屋内原則禁煙(喫煙室なし)

■休日・休暇
・年間休日125日(うるう年は126日/土日祝日、年末年始、フレックス休日)
・完全週休二日制(土日)、祝日休み
・有給休暇
・公傷休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・看護等休暇
・介護休暇

有給休暇は法定通り入社6ヶ月後に10日付与します
期中に消化必須のフレックス休日も付与します ※入社時期によって付与日数は変動あり
年2回キックオフのため土曜出社日あり(4月・10月)
夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます

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