営業事務(受発注・請求から業務改善・取引管理まで)

業種: 小売販売

職種: 管理部門・事務・企画 - 一般事務・営業事務

神奈川 (横浜市神奈川区), 日本 大口駅, 子安駅 267,000 - 320,000
    正社員
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求人企業について

■会社概要
グループ会社の経営企画・管理など

■会社情報
・業種 小売(スーパー・CVS), サービス(その他)
・従業員数 1,000名以上

仕事内容

■仕事内容
所属部署の役割:メーカー向け広告・販促事業のサポート

(具体的な業務内容)
本ポジションでは、営業事務としての受発注・請求業務に加え、取引全体の円滑な進行とコンプライアンス担保を支える役割を担っていただきます。
※定型業務だけでなく、自ら考え動く場面が多いポジションです

1.受発注・請求業務
・発注書作成、送付、納期管理
・請求書発行、入金確認
・売上計上に関わるデータ管理

2.取引管理・コンプライアンス対応
・契約書の製本、押印、管理
・法務部門と連携した契約内容の確認
・取引におけるリスク管理

3.業務改善・運用サポート
・業務フローの改善提案、効率化
・営業/クリエイティブチームの業務支援
・他部署/取引先との調整業務

※定型スケジュールはありません。

(入社半年後の1ヶ月(20営業日)の業務内容モデル)
・発注業務(発注書作成・送付対応/納期管理/支払処理対応):30%
・受注業務(受注に必要な書類の不備チェック/システム入力内容の確認/請求書作成・送付対応):30%
・売上計上処理に伴う資料作成:20%
・チーム内で発行する各種書面のWチェック対応:10%
・契約書製本・押印対応:5%
・グループ会社内の法務部と連携した契約書のリーガルチェック:5%
※上記業務について、自身で優先順位を考えながら、1日のタスク管理も含めて主体的に進めていただきます。

※最初からすべてを一人で完璧にこなすことを求めるものではありません。
業務の背景や取引全体の流れを理解しながら、優先順位や対応について迷う場合は都度相談し、少しずつ対応できる業務範囲を広げていく想定です。判断の前提を、自身なりに考えたうえで相談する姿勢を大切にしています。

■従事すべき業務の変更の範囲
会社内での全ての業務

■就業場所の変更の範囲
会社の定める事業所

応募要件

■必須要件
・Excelで基本関数(VLOOKUP、IF等)を業務で使用した経験
※一次面接時、Excelの実技テストを実施いたします。そのため対面面接が必須となります(距離に関わらず面接交通費は自己負担)

以下いずれかの経験
・営業事務、受発注、請求業務の経験
・複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験
・業務の効率化や改善に関わった経験(規模不問)

・複数の業務を並行し、優先順位を自ら判断して進めた経験

■歓迎要件
・業務フローの見直し、改善提案の経験
・契約書や法務関連業務への関与経験
・広告/制作/受託ビジネスにおける業務経験
・ITツール(スプレッドシート・業務システム)の活用経験

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
想定月給 26.7万円~32万円
想定年収 426.4万円~512万円

※月10時間相当分の固定残業代 月1.92万~月2.31万円 ※超過分は別途支給
 ライフプラン手当 月0.1万~0.4万円を月給に含んで支給。

※給与改定年2回(1月・7月)

賞与:年2回(7月・12月)
諸手当:通勤交通費(3万円まで支給)、深夜勤務手当、休日出勤手当、残業手当(※10時間分はみなし残業手当として予め給与に含む。また超過分は別途支給。)

※入社時の給与は総合職テーブルでの算出となる為、入社1年後に選択いただくテーブルによっては最大2.5万円減額となる可能性がございます。入社1年後の原則5月にご自身の状況に合わせて、エリア・ホームへの変更申請が可能となります。※申請後、会社で承認した後の適応となります。

(地域限定社員制度について)
2023年4月1日より地域限定社員制度を導入しております。
地域限定社員制度とは、個人のライフスタイル・ライフイベントに合わせて原則個人の意思により働き方を選択する制度です。
現在は全国転勤可能な、いわゆる総合職という働き方しかありませんが今回導入する制度ではエリア、ホームという、地域を限定して働く事ができる 2 つの新しい働き方が可能となります。

・働き方の選択肢
標準(総合職):全国転勤可能な働き方
エリア:一定の範囲内で転居を伴う転勤を可能とする働き方
ホーム:原則 1 時間 30 分以内で通勤できる範囲での異動のみ可能とする働き方

(給与テーブルの種類と処遇)
「標準(総合職)テーブル」をベースとした、エリアテーブルおよびホームテーブルという2つの給与テーブルを使用します。

総合職テーブル:テーブル選択前の月給金額から変動なし ※全国への転居を伴う勤務地変更が可能な方
エリアテーブル:テーブル選択前の月給金額から-0.5万円 ※会社指定の特定エリアへの転居を伴う勤務地変更が可能な方
ホームテーブル:テーブル選択前の月給金額から-2.5万円 ※自宅から1.5時間以内で通える範囲内での勤務を希望する方(転居を伴う勤務地変更不可の方)

(テーブル選択タイミング)
1月~5月入社の場合:翌年5月に選択
6月~12月入社の場合:翌々年5月に選択

(入社日)
毎月 1日、16日 

3ヶ月の試用期間を設けています。その間の待遇等に差異はありません。

(就業時間)
10:00~19:00(実働8時間・休憩1時間)※繁忙期などにより多少異なることもある。
残業:通常:月平均15時間程度、繁忙期:月平均35時間程度
繁忙期:特定の繁忙期はなし(案件数による)

■福利厚生
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
会社貢献者に対する記念品等の贈答
定年退職者に対する感謝状および記念品等の贈呈
従業員持株会(奨励金有)
引越手当 ※原則、会社都合の引っ越し時のみ
単身赴任手当
従業員優待 (通信教育、英会話、旅行などその他多数有り)
東京実業健康保険組合関係保養施設
財産形成貯蓄(一般財形貯蓄・財形住宅貯蓄・財形年金貯蓄)
確定拠出年金制度(全員加入)
遺児育英年金制度
提携保険会社による団体保険料割引
低用量ピルの会社支援
出産祝金、その他慶弔見舞金
産前産後休業、育児・介護休業(男女取得 実績あり)
企業主導型ベビーシッター
家事代行
カーライフトータルサポート

喫煙環境:受動喫煙対策 有 (敷地内に喫煙所設置)

■休日・休暇
完全週休二日制(土、日)、祝日 / 年間休日数:120日程度(土日祝の日数に準ずる)
有給休暇、慶弔休暇、半休制度

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