事業運営を支える管理部門業務(総務・人事領域を担う中核ポジション)

業種: その他・不明

職種: 管理部門・事務・企画 - 総務

東京 (港区), 日本 新橋駅, 虎ノ門駅 245,000 - 300,000
    正社員
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求人企業について

■会社概要
インターネットやIoT設備の導入工事をはじめ、電気通信設備に関する施工・管理を幅広く手掛けています。確かな実績と技術力で、安全・安心、迅速で品質の高い工事を提供しています。

■会社情報
・業種 その他の業種
・従業員数 50~100名

仕事内容

■仕事内容
総務業務を中心に、人事領域にも携わりながら、会社運営を支える管理部門業務をお任せします。
管理部門の中核メンバーとして、日々の運用業務に加え、業務改善や体制整備にも主体的に関わっていただくことを期待しています。
将来的には、総務・人事の両領域を横断的に担い、組織全体を支える存在としてご活躍いただきます。

(業務内容)
1.総務業務(約7割/メイン)
・オフィス運営管理(備品・設備・契約管理など)
・社内規程の整備・改訂・運用
・契約書、各種文書の管理
・安全衛生管理(衛生委員会対応など)
・情報セキュリティ、内部統制関連の対応補助
・社内イベント、会議体の企画・運営
・各部門からの問い合わせ対応

2.人事業務(約3割/サブ)
・採用業務(中途・派遣・アルバイト):母集団形成、面接調整、面接対応、内定フォロー
・入退社手続き、オンボーディング対応
・勤怠管理、労務対応
・給与・社会保険関連業務(外部連携含む)

3.業務改善・組織運営
・業務フローの整理、標準化、改善
・各種データ管理、活用
・組織課題の抽出、改善提案

(このポジションの特徴)
・総務業務を軸に、人事領域まで幅広く経験できる
・少数組織のため、会社運営に近い距離で業務に関われる
・ルーティン業務だけでなく、業務改善や体制づくりにも携われる

応募要件

■必須要件
・バックオフィス業務のご経験(3年以上)
・Office365を用いた業務経験(Excel・メール対応等の基本的なPCスキルを含む)

■歓迎要件
・総務または人事領域の実務経験
・勤怠管理システムの運用経験
・第一種衛生管理者資格保有者

※第一種衛生管理者資格は入社後に取得いただきます(合格時は受験費用を会社負担)

■求める人物像
・主体的に業務へ取り組める方
・周囲と連携しながら柔軟に対応できる方
・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方
・幅広い業務にも前向きにチャレンジできる方
・バックオフィス領域で長期的にキャリアを築いていきたい方

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
月給 245,000円 ~ 300,000円
※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定

昇給:年1回
賞与:年2回
通勤手当有 会社規定に基づき支給(上限月4万円)
残業手当有

(就業時間)
09:00〜18:00
休憩時間:60分

■福利厚生
健康保険(協会けんぽ)加入
チケットレストラン(食事代補助制度 ※毎月7,600円分の食事券を従業員負担3,820円にて利用可能)
健康診断費用会社負担
慶弔休暇制度
インフルエンザ予防接種
産休・育休制度(復職率100%)
退職金制度
時短勤務制度
慶弔見舞金(結婚祝金、出産祝金、弔慰金、災害見舞金)

■休日・休暇
年間休日数:125日
完全週休2日制
年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数 となります)
育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100% 、シーズン休暇(3日)、年末年始(5日)

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