総務業務(契約書の管理や社内ルールの整備、各種手続き対応など)

業種: 情報処理・ソフトウェア

職種: 管理部門・事務・企画 - 総務

北海道 (札幌市中央区), 日本 大通駅 250,000 - 350,000
    正社員
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求人企業について

■会社概要
人材紹介サービスなど

■会社情報
・業種 IT, 人材ビジネス, 専門コンサル, 広告
・従業員数 100~300名

仕事内容

■仕事内容
本ポジションは、管理部にて総務業務を中心に、会社運営を支えていただくポジションです。
契約書の管理や社内ルールの整備、各種手続き対応など、会社の土台となる業務を幅広くご担当いただきます。
まずはご経験やスキルに応じて、対応しやすい業務からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただくことを想定しています。

(業務内容例)
1.総務・法務
・契約書の作成補助、チェック、管理
・社内規程の管理、更新
・コンプライアンス関連の対応補助
・社内ルールやマニュアルの作成

2.庶務・その他
・備品管理、購買業務
・慶弔対応
・各種書類作成、届出業務
・補助金、助成金の申請補助

※ご経験に応じて、無理のない範囲からお任せしていきます。

(業務のやりがい)
本ポジションのやりがいは、会社運営を裏側から支える役割を担えることです。
日々の業務を通じて、社員が働きやすい環境を整えたり、会社として必要なルールや仕組みを整備していくことに関わることができます。

・幅広いバックオフィス業務に関わりながらスキルを身につけられる
・会社全体を支えるポジションとして貢献実感を得られる
・未経験からでも、総務・法務の知識を身につけていける

業務に慣れてきた後は、より進めやすくするための工夫や改善にも少しずつ関わっていただくことができます。
まずは日々の業務を着実にこなしながら、少しずつできることを増やしていきたい方に適したポジションです。

(キャリアパス)
ご本人の志向性や適性に応じて、幅広いキャリアの選択肢があります。

・リーダー・マネジメント志向の方
業務に慣れていただいた後は、担当領域の取りまとめや、後輩のフォローなどをお任せしていく可能性があります。
将来的には、チーム運営や業務改善の推進など、組織づくりに関わっていただくことも可能です。

・専門性を高めたい方
総務・法務・コンプライアンスなどの領域で経験を積みながら、バックオフィスの専門性を高めていくことができます。
日々の業務の質を高めていくことで、安定して長く活躍いただけるキャリアを築くことが可能です。

いずれのキャリアにおいても、ご本人の希望や成長に合わせて、無理のない形でステップアップしていただける環境です。

専門知識は不問。論理的思考力や課題解決力を重視します。
業務に必要な知識は、先輩社員のフォローやAI活用でキャッチアップ可能です。

下記理由からU・Iターンを利用して入社した社員も多数在籍しています。
・札幌本社で転勤なく働ける
・札幌にいながらキャリアアップが限定されない
・安定して成長するマーケットのため、長期就業が可能

応募要件

■必須要件
変化の速い環境で、主体的に学び続けられる方

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
月給 250,000円 ~ 350,000円
・固定残業15時間分として2.5万円~支給(月給の一部)
・提示する給与に応じて固定残業時間は変動いたします(上限40時間)
・固定残業代は残業がない場合も支給し、追加分は別途支給します

試用期間:有り (3ヶ月)
期間中の条件変更はありません

(勤務時間)
・9:30~18:30(休憩時間:1時間)

■福利厚生
・昇給年1回、賞与年2回(会社/個人の業績に合わせて支給)
・交通費全額支給
・各種社会保険完備(厚生/雇用/健康/労災)
・研修制度有
・退職金制度有
・私服勤務OK(髪型/髭/ネイル自由)※一部規定あり
・健康診断
・インフルエンザ予防接種費用全額補助

(健康保険組合による福利厚生制度)
・海外旅行補助
・家庭常備薬/健康飲料40%引き
・スポーツ観戦/音楽/観劇補助
・ジム利用補助
・育児支援金
・テーマパーク補助
・温泉/ホテル利用補助

■休日・休暇
・完全週休2日制(土日祝休み)
・年間休日125日以上
・GW休暇、夏期休暇、年末年始休暇
・結婚休暇(入社後に入籍した場合)
・産休育休利用実績あり

※2025年実績
・年末年始休暇:9連休
・GW休暇:4連休+4連休
・夏季休暇:9連休
※有給休暇の計画的取得を含みます。

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