役員秘書(社長室)

業種: 広告・イベント・PR

職種: 管理部門・事務・企画 - 秘書

東京 (渋谷区), 日本 神泉駅, 渋谷駅, 駒場東大前駅 300,000 - 400,000
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求人企業について

■会社概要
広告代理事業など

■会社情報
・業種 広告, メディア・マスコミ(その他)
・従業員数 300~500名

仕事内容

■仕事内容
(ポジション概要)
社長および経営陣が、最大パフォーマンスで経営判断に集中できる環境を構築する「役員秘書」を募集します。
本ポジションのミッションは、単にスケジュール調整や書類作成を行うことではありません。“いま、経営にとって本当に必要なことは何か”を常に思考し、臨機応変に対応していく柔軟性と戦略的なサポートが求められます。

(業務内容)
経営陣のパートナーとして、日々の多岐にわたる調整・管理業務を臨機応変に遂行していただきます。

・社長および経営陣のスケジュール管理・出張・会食調整
・社内外における連絡・調整(メール・電話等)の代行
・会議資料の収集、議事録の整理、各種書類作成
・社長の特命プロジェクトにおける実務補佐
・部門を横断した社内リレーションの構築および調整
・贈答品やお礼状など、細やかな対応を要する業務
・その他、経営スピードを加速させるための多種多様な事務・サポート業務

応募要件

■必須要件
・社会人経験(2〜3年以上)
・PC操作スキル(Google WorkspaceやOfficeソフトの基本操作)
・社内外との調整業務や、スケジュール管理等のご経験

■歓迎要件
・ベンチャー企業やスタートアップでの秘書のご経験

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
月給:30~40万円
想定年収:420~600万円
※1年目年収保証制度あり

(給与内訳)
基本給:228,000円~304,000円
※固定残業手当は月、40時間0分、72,000円~96,000円を支給
超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

賞与:年2回(6月,12月)

(諸手当)
・子供手当
・通勤手当
・家賃手当
・家賃手当(条件あり)

試用期間:有り (3ヶ月)
試用期間中の待遇に変更なし

(就業時間)
10:00〜19:00
休憩時間:60分

■福利厚生
各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
新入社員が先輩とランチに行ける制度
チャレンジ制度:会社都合での異動、職種変更の際に一定期間の報酬を担保
仮眠スペース:業務の生産性向上のため
提携エステ特別価格
飲み会費用負担
オフィスおかん:1品100円で総菜が食べられる置き型社食
ドリンクサーバー
格安自販機
書籍購入補助
慶弔見舞金制度
健康診断受診制度
育休・産休制度(一部従業員利用可)
女性活躍推進制度

■休日・休暇
・完全週休2日制(休日は土日祝日)
・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇
・有給休暇:入社半年後:10日付与

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