規程ドキュメントインポート/スーパーバイザー

業種: 情報処理・ソフトウェア

職種: サービス・店舗・販売 - スーパーバイザー

東京 (港区), 日本 青山一丁目駅, 外苑前駅, 乃木坂駅 375,000 - 500,000
    正社員
キープリストへ保存
キープリストから削除

求人企業について

■会社概要
社内規程SaaS「KiteRa」の開発および運営

■会社情報
・業種 IT
・従業員数 100~300名

仕事内容

■仕事内容
(インポート業務とは)
KiteRa Bizでは、新規導入時に、お客様がこれまで利用されてきた規程ファイル(Word/PDF)をシステムへ移行する「規程のインポート」が必要となります。これは、KiteRa Bizを実運用していくための最初の重要なステップです。

一方で、規程ファイルの移行には以下のような課題があります。
・ファイル形式や書式によっては、OCRによる自動取り込みができない
・KiteRa Bizの仕様に合わせたデータ加工や体裁調整が必要になる
・数十〜数百件に及ぶ規程を、通常業務と並行してお客様自身で対応するのは大きな負担となる

これらの課題を解消し、お客様が安心してKiteRa Bizを使い始められる状態を整えるために提供しているのが「インポート業務サービス」です。

本ポジションは、このインポート代行を単なる作業としてではなく、KiteRa導入の初期体験を支えるオンボーディングプロジェクトとして捉え、顧客対応・進行管理・品質担保までを一貫して統括する役割を担います。

(具体的な業務内容)
1. 顧客からの要望整理・調整規程内容・件数・希望納期などのヒアリング
・顧客要望を踏まえた対応方針・スケジュールの整理
・実現可否や進行計画についての説明・調整
・進行中の不明点や不安に対する継続的なフォロー
・社内カスタマーサクセスと連携した顧客状況・方針の共有

2. リソース管理(社内/外部メンバーの統括)
・案件ごとの進行状況・工数・リソース配分の把握
・業務全体の優先順位付け・スケジュール設計
・社内メンバーおよび外部委託先への業務依頼・指示
・進捗確認、課題の早期検知とリカバリー対応
・業務の属人化を防ぐためのフォローや体制づくり

3. インポート業務(作業・品質管理)
・規程ファイル(Word等)のKiteRa Bizへのインポート対応
・体裁修正、表作成などのデータ加工
・他メンバーが作成した成果物のレビュー・品質チェック
・品質基準に基づく修正指示・最終確認
・顧客および社内への納品連絡、完了報告、ナレッジ共有

(使用ツール)
・Word / Googleドキュメント
・Excel / GoogleスプレッドシートSlack / Zoom / Notion / Gemini など

応募要件

■必須要件
・顧客折衝を含む業務進行、調整の実務経験(要件ヒアリング、進行管理、期待値調整など)
・社内外の関係者と連携しながら業務を推進した経験
・業務フローの整理、改善や、品質を意識した業務設計の経験
・基本的なITリテラシー(Microsoft Office、クラウドサービス、オンラインMTGツール)

■歓迎要件
・スプレッドシート、Notion、生成AIなどを活用した業務効率化、改善の経験
・顧客向けドキュメント(説明資料、マニュアル等)の作成、管理経験
・SaaSプロダクトにおけるカスタマーサポート/カスタマーサクセス経験
・BPO業務や外部リソースを活用した業務運用経験
・チームリーダー/SVとして、対応品質を担保してきた経験

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
※給与は前職考慮の上、経験・スキルに応じて決定します。
※みなし残業・固定残業なし。月の所定労働時間超過分は1分単位で残業代支給。

■福利厚生
・社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金)※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入
・通勤手当(上限月額5万円)
・残業代支給(みなし残業・固定残業なし)※管理職以上は深夜手当のみ
・定期健康診断(全額会社負担)
・インフルエンザ予防接種費用補助
・書籍購入やセミナー参加の費用補助
・ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可(無料)
・オフィスおかん
・私服勤務可
・各自の希望に合わせたPCスペックを選択可(条件あり)
・コミュサポ制度(Welcomeランチや懇親会などの費用補助)
・クラブ活動支援制度
・アワード表彰制度
・役員との1on1解放制度
・副業制度あり(許可制)

■休日・休暇
完全週休二日制(土日)
国民の祝日
年末年始休暇
有給休暇:10日~20日(※入社日に初年度10日分を付与)
慶弔休暇
夏季休暇:3日(※7~9月の期間内に希望日に取得可)
スキルアップ休暇:年4日
アニバーサリー休暇:年1日
ファミリーサポート休暇:月1日
看護休暇

キープリストへ保存
キープリストから削除