業種: 情報処理・ソフトウェア
職種: 管理部門・事務・企画 - 総務
掲載日 2025/11/11
■会社概要
クラウドサービスの提供
■会社情報
・業種 IT, Web
・従業員数 1,000名以上
■仕事内容
社内統制サービス（規定整備・運用/環境方針など総務管轄の方針整備・運用/株主総会運営）を中心にご担当いただく予定です。
あわせて総務業務全般に関する業務改善/DXなどのシステムを利用した効率化策の検討・導入・運用等も主体性を発揮し、中心メンバーとして取り組んでいただきます。
今後については、その他オフィスサービスの企画、ファシリティ管理、それらを統括するリーダーポジションなども視野に入れながら、当面は上記の業務にあたっていただきます。
急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。
下記総務業務に関してご経験、入社後の習熟度などを確認しながら徐々に範囲を広げてお任せする予定です。
（社内統制サービス業務）
・社内規程整備・運用
・株主総会運営（事務局）
・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等）
・文書管理・契約書管理
（オフィスサービス業務）
・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理）
・ベンダーコントロール（飲料、清掃、配送等）
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理
（組織ミッション）
総務課では、今後の継続した事業成長を見据え、従業員が最大限の能力を発揮できる快適に働ける環境と効率的なプロセスを提供することをミッションとしています。適切な全社統制システムの企画・運用、効率的で満足度の高いオフィスサービスの提供、安心・安全で快適なファシリティサービスの提供を通じて、会社の成長と利益に貢献します。今後は、生産性向上のための定型業務DX化、AI活用、業務シェアリングなどを推進しつつ、事業・拠点拡大に伴う新たな課題解決にも積極的に取り組んでいく方針です。
（ポジションミッション）
成長投資を強化しており、人員・組織・拠点の拡大が非常に速いスピードで進んでいます。それに伴い、総務業務の内需も急速に高まっています。 本ポジションでは、重要ミッションを担うメンバーとして、契約管理、文書管理等の業務を中心に株主総会運営サポート、社内規程整備・運用等を行っていただく予定です。
■必須要件
・大卒以上
・事業会社における総務実務経験（目安：3～5年以上）
・従業員数300名以上の企業規模での実務経験
■歓迎要件
・リーダー経験またはチームマネジメント経験（目安：1～3年以上）
・株式実務の経験またはサポート経験
・社内のワークフローシステム等の導入・運用経験
・社内規定、各種ルール整備の実務経験
・備品管理、契約管理等のご経験、知識
・外部パートナーとの折衝経験
■給与・待遇
想定年収 5,677,980円 -7,447,740円
(例)年収567万円の場合
月額356,125円(基本給278,000円+時間外手当48,125円+その他手当30,000円)
※月20h分の固定残業代含む(超過分別途支給)
・賞与：年2回（6・12月）
・昇給：年1回（5月）
（手当）
・家族手当(月3万/1人,5万/2人,6万/3人以上)※アシマネ・管理職対象外
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当(上限10万/月)
・赴任手当
・出張手当
（勤務時間）
9:00～18:00（休憩60分）
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
（例：8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時）
■福利厚生
雇用保険、労災保険、健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合）、厚生年金保険
服装：オフィスカジュアル
時短勤務制度（育児、介護）
（その他制度）
ベビーシッター補助制度
社内サークル
社内交流イベント
社内カフェ（コーヒー・紅茶、ウォーターサーバーあり）
従業員持株会
在宅勤務制度（毎週水曜日）
資格取得支援サポート
階層別研修
■休日・休暇
完全週休二日（土日）・祝日
有給休暇
夏季・年末年始休暇
産前・産後休暇
子の看護休暇（1人につき5日間/年）
慶弔休暇
シックリーブ（5日間/年）
時間休暇（5日間/年=40時間の範囲内で1時間単位で使用可）
特別休暇
生理休暇
母性健康管理休暇
バックアップ休暇
※有給の取得期限を超えた消滅分を上限年間5日、最大20日まで積み立て可（使用用途の制限有）