庶務総務スタッフ

業種: インターネットサービス・ゲーム

職種: 管理部門・事務・企画 - 一般事務・営業事務

東京 (渋谷区), 日本 渋谷駅 241,708 - 241,708
    正社員
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求人企業について

■会社概要
医療情報に特化した「ドクターズ・ファイル」・「頼れるドクター」他、
ドクターと患者の両者に喜ばれるメディア事業を展開する企業です。
全国展開に向けて、現在東京・名古屋・大阪まで拠点拡大しています。

主力製品・サービス:<医療情報メディア事業>
・ドクターズ・ファイル( http://gimic.co.jp/doctorsfile/ )
近隣ドクターを検索できる医療Webサービス。
ドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材し記事にすることで、
ドクターと患者のココロの懸け橋になることを目指す医療情報サイト。
首都圏からスタートし、現在は全国に拡大中。

・ホスピタルズ・ファイル(https://hospitalsfile.doctorsfile.jp/)
全国の病院・総合病院・大規模病院を紹介している医療情報サイト。
病院の基本情報だけでなく、院長メッセージ、各診療科目の詳細、特徴などを紹介。

・頼れるドクター( http://gimic.co.jp/bestdoctor/ )
「ドクターズ・ファイル」から独立した地域密着型の医療情報マガジン。
2008年に創刊した「田園都市の頼れるドクター」からスタート。
診療中にはなかなか聞けないドクターの考えや治療方針など知りたい情報をわかりやすく発信。
マガジンならではのコンテンツを豊富に取り揃えている。

・ドクターズ・ファイル ジョブズ
受付・看護師・歯科衛生士といった医療スタッフの採用活動を支援する、医療系求人情報サイト。
ドクターズ・ファイルとの連動によって、仕事を探している人と病院・クリニック最適なマッチングの手伝いをする。


医療連携システム事業
D-Search(https://gimic.co.jp/d-search/)
医療連携システム。病院からクリニックへ、患者をスムーズに引き継ぐために、
病院のドクターがクリニックの情報を検索できる医療連携システム。
地域の医療機関を結ぶネットワークの役割を果たす。
収益モデル:メディア掲載料、「頼れるドクター」の販売料
主要顧客:クリニックなどの医療機関
売上高 (2015-03-01年度):8億2000万円
売上高 (2014-03-01年度):6億円
売上高 (2013-03-01年度):4億3000万円
売上高 (2012-03-01年度):3億円
売上高 (2017-03-01年度):13億7000万円
売上高 (2016-03-01年度):11億4000万円
売上高 (2018-03-01年度):15億7000万円

■会社情報
・業種 インターネット・Webサービス
・設立 2003年12月01日
・資本金 1,000万円
・従業員数 100~1,000名

仕事内容

■仕事内容
医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」を運営するの管理部門での業務を担当して頂きます。

営業サポート/週報・月報などの売上管理
・お申込み頂いたお客様へ、申込み内容の確認電話。
・お申込み内容を請求管理システムに登録しチェックする作業
※スピードと正確性が大切。これまでの事務スキルも活かせます!

お金の管理/申込~受注~入金~未入金管理
お客様からお申込み頂いた内容を受注登録し、請求処理、サービスインの管理、入金状況の確認、未入金顧客の管理などお金にまつわる一切の業務を行っている部署です。
※少しづつ業務を理解しスキルアップしていける環境です! 

契約書、申込書などの回収業務

社内環境整備業務(総務)   
備品の発注や、社内の身の回りの環境を管理しています。小さな気づきでメンバーが快適にお仕事ができるよう努めています。

※当社専用システム(Kintone)を利用してお仕事をしています。

応募要件

■必須要件
・フルタイム勤務できる方
・データ集計作業が得意な方
・Excel(Vlookup、ピボット、If関数等)の実務経験がある方
・経理、庶務などの事務経験3年以上

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
月給241,708円+インセンティブ
月給241,708円~内訳:184,108円~(基本給)+57,600円~(みなし残業手当40.8h分/月)※超過分支給有り
インセンティブ:BOOK版目標達成 10,000円/四半期、WEB経営目標達成 10,000円/四半期

・年収例
約310万~
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険

研修制度
導入研修(座学・OJT)、スキルアップ研修、外部研修など

■休日・休暇
週休2日(土日祝、年数回土曜出社)、法定有給休暇、GW、夏季休暇、年末年始休暇、半年毎に大切な人のために1日休める
「あの人休暇」、「この人休暇」、2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等
※年間休日120日(2021年度当社カレンダー)

■福利厚生
※ご応募後の面談にてご説明します

■求人の特徴
未経験者歓迎

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