社長秘書

業種: 情報処理・ソフトウェア

職種: 管理部門・事務・企画 - 秘書

東京 (渋谷区), 日本 神泉駅, 渋谷駅, 池尻大橋駅 300,000 - 600,000
    正社員
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求人企業について

■会社概要
インターネット企業

■会社情報
・業種 IT, Web, サービス(その他)
・従業員数 100~300名

仕事内容

■仕事内容
代表の隣席で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。

・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート
・代表スケジュールの調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など)
・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応
・資料作成(会議・プレゼン資料)および会議同席・議事録・フォローアップ
・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配
・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携
・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務
・その他、代表が適宜指示するミッション全般(「なんでも任せる」スタンスで裁量大)

応募要件

■必須要件
・営業や事業立ち上げ、クライアントワークなどそれに準ずるビジネス経験
・Officeスイート(Word/Excel/PowerPoint)もしくはGoogleワークスペース(ドキュメント/スプレッドシート/スライド)およびメール運用の実務レベル
・高度なスケジュールマネジメント・マルチタスク力
・生成AIのリテラシーと興味
・変化の激しい環境で主体的に課題解決できる力

■歓迎要件
・英語力(日常会話以上)
・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での経験
・上場企業や上場準備企業での勤務経験
・経営層とのコミュニケーションスキル
・オンライン会議ツール(Zoom、Teams等)の管理経験

■求人の特徴
職種未経験 可

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
想定年収 4,200,000円 -7,200,000円
月給30万円〜60万円
※上記は目安です。現年収・能力やご経験を考慮いたします。

固定残業手当:月、45時間該当分、128,200円(年収600万円の場合)を支給
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

家族手当(扶養家族の満18歳までの子供1人につき月1万円)
交通費※上限30,000円/月
勤務時間:相談可(ご家族の送迎・遠方等の理由で調整事例あり)

■福利厚生
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
関東ITソフトウェア健保あり
結婚祝い金
定期健康診断
全社員総会(年2回)
社員表彰制度
プログラミング・AI等のE-Learning
生成AI環境 利用可
PC支給、携帯電話(対象者)
オフィスグリコ・フリードリンク
マニュアル・イベント英語対応、ビザ取得サポート
部活動補助

■休日・休暇
年間休日120日
完全週休2日制・祝日・年末年始休暇(4日間)
有給休暇・慶弔休暇・特別休暇・出産休暇・育児休暇・生理休暇

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