業種: 情報処理・ソフトウェア
職種: 管理部門・事務・企画 - 総務
掲載日 2025/05/28
■会社概要
クラウドサービスの提供
■会社情報
・業種 IT, Web
・従業員数 1,000名以上
■仕事内容
(ポジションミッション)
本ポジションでは、リーダー/マネージャー候補として、ファシリティ管理、備品・資産管理、契約管理、文書管理等の総務業務全般に加え、株主総会運営サポート、社内規程整備・運用等、経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。
(仕事内容)
リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進/改善を中心にご担当いただきます。
また、ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。
急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。
(具体的な業務内容)
下記総務業務に関して一部業務を担当いただきながら、全体観をもって各メンバーの業務推進サポート、および生産性向上に向けた業務改善を推進いただきます。
1.社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営(事務局)
・業務企画(規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等)
・文書管理・契約書管理
2.オフィスサービス業務
・備品・資産管理(備品管理、資産管理、機器管理)
・ベンダーコントロール(飲料、清掃、配送等)
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理
3.ファシリティマネジメント業務
・ファシリティ管理(オフィス環境整備、ファシリティ管理、施設管理)
■必須要件
・大卒以上
・事業会社における総務実務経験(目安:3~5年以上)
・リーダー経験またはチームマネジメント経験(目安:1~3年以上)
・従業員数300名以上の企業規模での実務経験
■歓迎要件
・株主総会、取締役会運営の実務経験またはサポート経験
・社内のワークフローシステム等の導入・運用経験
・法務関連業務(契約書レビュー、規程管理等)の実務経験
・ファシリティ管理、備品管理、契約管理等のご経験、知識
■給与・待遇
想定年収 6,489,120 円 - 7,687,392円
(例)年収648万の場合
月額407,000円(基本給322,000円+時間外手当55,000円+その他手当30,000円)
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給します
昇給:年1回(5月)
賞与:年2回(6月・12月)
(手当)
・家族手当(子1人3万円/月、2人 5万円/月、3人以上 6万円/月を18歳まで支給)
※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります
・残業手当
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当(交通費支給 上限10万円/月)
・赴任手当
・出張手当
■福利厚生
社会保険完備:健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)・雇用保険・厚生年金・労災保険
私服通勤
時短勤務制度:育児・介護
ベビーシッター補助制度
社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
社内交流イベント
社内カフェ(コーヒー、紅茶無料、軽食、ウォーターサーバーあり)
書籍貸し出し制度
階層別研修の定期実施(管理職、リーダー、新人向け等)
■休日・休暇
完全週休二日制(土、日)
祝日
年末年始休暇
夏期休暇
有給休暇 有給消化率90%以上 ※2024年3月期実績
産前・産後休暇 取得後の復帰率100%
子の看護休暇:1人につき5日間/年
慶弔休暇:結婚時7日間の休暇付与、忌引休暇、配偶者の出産休暇など
シックリーブ:5日間/年・病気の際の有給休暇(通常の有給休暇とは別途で付与)
時間休暇:5日間/年=40時間の範囲内で1時間単位にて使用可
特別休暇
生理休暇
母性健康管理休暇
バックアップ休暇:有給の取得期限を超えて消滅した部分について年間5日を上限とし、最大20日まで積み立てることが可。使用用途の制限有り