業種: 情報処理・ソフトウェア
職種: 管理部門・事務・企画 - 秘書
掲載日 2025/03/11
■会社概要
クラウドサービスの提供
■会社情報
・業種 IT
・従業員数 500～1,000名
■仕事内容
（組織のミッション）
担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。
（部長（執行役員）2名のサポート業務）
・スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整）
・来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
・3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇に関する諸業務への対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約、各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品の手配
・担当部門内全体への共有事項アナウンス
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
（開発環境、使用するツールなど）
・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
・スケジュール管理：Googleカレンダー
・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など
■必須要件
・営業アシスタントや秘書業務の経験（3年以上）
・役員や部長層との折衝経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れること
・基本的なPCスキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用）
・ビジネスマナー
■歓迎要件
・IT企業での就業経験
・取締役以上の秘書経験
■給与・待遇
・想定年収 581万円～735万円
経験、能力等に応じて個別に決定します。
・年収581万円の場合
月額41.5万円（基本給33.6万円＋時間外手当7.9万円）
・年収735万円の場合
月額52.5万円（基本給42.5万円＋時間外手当10万円）
※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
・昇給：年1回（6月）
・賞与：年2回（1月/7月）
・通勤交通費(1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)
（勤務時間）
9:30〜18:30 ※一部、9:00〜18:00の部署があります
■福利厚生
・雇用保険
・労災保険
・厚生年金
・健康保険
・社員持株会
・社内交流支援制度
・住宅補助制度（規定あり）
・英語学習補助制度
・平日・土日入れ替え制度
・育児サポート制度
・特別休暇制度
■休日・休暇
・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇