外資系商社の総務事務職(オフィス備品管理、施設管理)

業種: 商社・卸売

職種: 管理部門・事務・企画 - 総務

東京 (千代田区), 日本 国会議事堂前駅 330,000 - 400,000
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求人企業について

■会社概要
食品、食品原料、飲料等の輸入販売

■会社情報
・業種 商社(食料品)
・従業員数 50~100名

仕事内容

■仕事内容
グループ日本法人の人事総務部総務課にて、主に、施設管理・オフィス備品管理をご担当いただきます。

1.オフィス備品管理全般(大型備品メンテナンス、リース管理、携帯電話、社用車、コーポレートカードなどの対応窓口など)
2.施設管理(本社ビル管理、営業所管理、レイアウト変更、座席表更新、受付内線表作成 、消防管理、設備管理、衛生管理、清掃契約管理、管理会社とのメンテンナンスを含むやり取り全般など)※社内にキッチンスタジオがあります。
3.オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 
4.オフィスにかかる費用全般の予算管理
5.備品管理(文具、印刷物など消耗品の管理、飲料水、マット、植木など管理)
6.会社の代表電話、Web問い合わせの対応、郵便物・宅配の受け取り・配布
7.防災・消防計画全般の管理
8.新入社員へのオリエンテーション(総務部分)
その他、総務関連業務

応募要件

■必須要件
・大卒以上
・総務経験をお持ちの方 ※業界・経験年数不問
・英語に抵抗が無い方
※外国籍の従業員も在籍しているため、英語でのコミュニケーションを図れる方だと尚可(メール、会話)

■歓迎要件
・不動産管理会社等での施設管理のご経験
・防災計画、BCPに関する知見
・経理知識 ※簿記3級程度の知識

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
月給 330,000円 ~ 400,000円
・固定賞与:年1回(12⽉)
・変動賞与:年1回
・昇給:年1回(1⽉)

■福利厚生
・各種社会保険完備、確定拠出年⾦制度
・育児休業制度、介護休業制度
・福利厚⽣助成⾦制度(スポーツ活動等への補助⾦)
・任意労災保険(傷害保険)
・定期健康診断
・クリスマス パーティ

■休日・休暇
年間休日120日 
年次有給休暇:入社時付与12日(入社月に応じて按分)
完全週休2⽇制(⼟⽇祝⽇)
年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇

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