海外教育研修プログラムの手配調整担当者

業種: 教育

職種: 管理部門・事務・企画 - 一般事務・営業事務

東京 (港区), 日本 品川駅 225,000 - 388,000
    正社員
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求人企業について

■会社概要
留学支援事業

■会社情報
・業種 教育関連
・従業員数 100~300名

仕事内容

■仕事内容
学校法人向けの海外教育プログラムの企画手配業務を行う部署で、海外とのコレポン、営業や関係部署との調整業務などを担当いただきます。

(1)現地法人や受入団体とのメールでのコレポン
(2)留学プログラムや海外渡航に関する書類のチェック・データ入力
その他、電話対応(社内関係者が多め)などの一般事務も一部含まれます。

営業担当者が学校の要望を受けたのち、顧客のニーズにあった研修プログラムをカスタマイズしていくため、渡航先や内容、費用などあらゆる条件を考慮して研修をつくりあげていきます。
営業担当者とのやりとりが多いですが、当社プログラムの品質を高めるために重要な部署・業務です。
入社後まずは手配業務を主に担当頂きますが、ゆくゆくは企画業務にも携わっていただきます。

・求める人物像
他部署や海外取引先との連携が必要なため、視野が広く、高いコミュニケーション能力がある方。
少人数のチームで業務を進めているため、きちんと報連相と共有が出来て、行動力、発言力があり、他への協力を惜しまない方。

応募要件

■必須要件
・短大・大卒以上
・正社員経験3年以上
・経験不問(旅行業経験者優遇)
・ビジネスでの英語利用経験(現地法人・団体とのコレポンがあるため)
・OA(Excel,Word,PowerPoint)基礎レベル以上
 Excel:基本操作・印刷・ページ設定・書式設定・効率の良いデータ入力・基本的な計算方法(vlookやif関数出来れば尚可)
 Word:基本操作・文書の入力・ページ構成・基本的な表の作成・文書作成
 PowerPoint(必須):基本操作・テーマの設定・図形/ 図/SmartArt の挿入・スライド作成

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
月給225,000円~388,000円(※想定年収3,500,000円~5,000,000円)
※年俸制
※年俸には基本給・年3回の賞与・固定残業手当(年間360H分)が含まれます。
※固定残業手当は業務の繁閑に合わせて、20~45H分を各月に支給。超過分は別途全額支給。
※固定残業手当 360H/年(664,000円~949,000円分)を含む。
※交通費別途支給(月5万円迄)
※試用期間3か月(試用期間中の賞与支給はありません。)

■福利厚生
昇給年1回、賞与年3回(年俸に含まれる)、通勤交通費月額上限5万円、社会保険完備

フレックスタイム制
標準労働時間:1日あたり8時間
1か月あたり勤務日数×8時間 (コアタイム 12:00-15:00)
試用期間中は固定時間制 9:00-18:00(実働1日8時間/休憩1時間) 9:00-18:00フレックス制度あり
在宅勤務制度:出社状況、各部署、メンバー・上司と調整の上、利用可能 (だいたい週3-4出勤しています。)
※特に繁忙期は残業20H~30H(学校の夏冬春休み期間)

■休日・休暇
週休2日制
土日祝、年末年始休暇(12/30-1/3)

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