役員秘書アシスタント:未経験者歓迎

業種: 情報処理・ソフトウェア

職種: 管理部門・事務・企画 - 一般事務・営業事務

東京 (渋谷区), 日本 表参道駅, 渋谷駅 333,000 - 500,000
    正社員
キープリストへ保存
キープリストから削除

求人企業について

■会社概要
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に変える名刺管理サービスを法人・個人向けに提供しています。

■会社情報
・業種 ソフトウェア・情報処理
・設立 2007年06月01日
・資本金 28億1250万円(2019年5月31日現在)
・従業員数 100~1,000名

仕事内容

■仕事内容
現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指していただきます。

具体的な業務
・会議室予約
・来客案内
・オンライン会議のセットアップ
・電話応対
・経費精算
・人脈管理
・会食手配
・出張手配
・各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成
・手土産の手配
・資料のファイリング
・郵便物などの受領、発送
・慶弔対応
・音声データからの会議ログのテキスト化
・ランチ、軽食手配
・デスククリーン
・その他庶務、サポート業務

応募要件

■必須要件
下記すべてを満たす方
・就業経験(2年以上)
・基本的なパソコンスキル
・英語力(TOEIC700点以上)
※秘書・アシスタント業務未経験可

福利厚生・待遇・その他

■給与・待遇
想定年収:490万~644万円
※経験、能力などに応じて個別に決定します。
※時短勤務の場合は、年収条件が異なります。
※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します。
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します。

年収例
年収525万円の場合:月額37.5万円(基本給30.3万円+時間外手当7.2万円)

昇給:年1回(6月)、賞与:年2回(1月・7月)

交通費全額支給
各種社会保険完備、社員持株会

社内制度
・Know Me
異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。

・Geek Seek
知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

・H2O
自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度。
※正社員のみが対象

・どに〜ちょ
休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度。
※正社員のみが対象

・MOM
保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる制度。
※正社員のみが対象

・KISS
育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる制度。
※正社員のみが対象

■休日・休暇
年間休日数:120日
土日祝日、年末年始休暇、有給休暇、チャージ休暇(7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度、※正社員のみが対象)

■求人の特徴
未経験者歓迎

あなたの興味に近い他の求人